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CLASES DE EMPRESAS
PASOS PARA CREAR UN EMPRESA
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de
la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los
socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los
siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede
tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario
presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de
Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el
cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada
y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar
el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la
DIAN a la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y
representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución
de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar,
pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción
de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la
pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
CARGOS:Cargo es la acción de cargar (poner o
echar peso sobre alguien o algo, embarcar en un vehículo mercancías para
transportarlas, imponer un gravamen o una obligación a algo o alguien).
El término puede utilizarse como sinónimo de carga (peso).
ACTIVOS:Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden conventirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes.
PASIVOS:El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situacion comprende las oligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
INGRESOS:El término ingreso tiene básicamente dos acepciones:
- las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios (ingresos empresariales)
- el conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos
EGRESO:Se conoce como egreso a todo aquello que egresa o sale de un
lugar o espacio determinado. El término hace referencia específicamente
al dinero que se utiliza en un negocio o acción monetaria para pagar
determinados gastos y que por lo tanto no puede ser contado como
ganancia. Sin embargo, el egreso también es la finalización de una
carrera o proyecto ya que es allí cuando se considera que una persona
egresa o deja una institución educativa. Egresar es justamente uno de
los momentos más importantes en la vida de un estudiante debido a que es
la finalización de todo el esfuerzo.
MOBILIARIO:obiliario es el conjunto de muebles; son objetos que sirven para facilitar los usos y actividades habituales en casas,
oficinas y otro tipo de locales. Normalmente el término alude a los
objetos que facilitan las actividades humanas comunes, tales como
dormir, comer, cocinar, descansar, etc., mediante mesas, sillas,camas, estanterías, muebles de cocina, etc. El término excluye utensilios y máquinas tales como PCs, telefonos, electrodomesticos, etc.
BIEN MUEBLE:Los bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse
fácilmente de un lugar a otro, manteniendo su integridad y la del
inmueble en el que se hallaran depositados.
Los bienes muebles, por oposición a los bienes inmuebles, son todos aquellos bienes personales depositados en estancias
que son transportables, pero que uno no suele llevar consigo. Esto
incluye, pero no se limita, a los elementos decorativos de una vivienda.
BIEN INMUEBLE:Se consideran inmuebles todos aquellos bienes
considerados bienes raíces, por tener de común la circunstancia de
estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o
jurídicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no
EQUIPOS:Se puede definir como el «Conjunto de personas que
interactúan directamente, con una finalidad perseguida por todos, para
cuya consecución establecen unas normas de funcionamiento acordadas por
todos los miembros del equipo del cual se sienten parte».
COMPUTOS:Un centro de cómputo, centro de procesamiento de datos, centro de datos o data center es una entidad, oficina o departamento que se encarga del procesamiento de datos e información de forma sistematizada.
LIBROS CONTABLES:Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente
los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo
determinado.
ARCHIVADORES:Los archivadores se encuentran en la mayoría de los hogares y lugares de trabajo en todo el mundo. Muchos de estos gabinetes están orientados verticalmente, pero aquellos con una orientación lateral pueden tener muchas ventajas sobre los archivadores estándar.
CAJA MENOR:La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
NOTAS DEBITO:Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
NOTAS CREDITO:Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se
detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su
favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre
genera un saldo positivo para el cliente.